接続後の最初のステップ

グループ接続後の最初のステップ

グループを接続したら、初日からすべてを設定する必要はありません。最も効果的なスタートポイントとして、以下のステップに注力してください。

1. ダッシュボードを確認する

グループがすでに表示され、活動が見えるはずです。接続が正しく行われたかダッシュボードで確認しましょう。

2. 歓迎メッセージを設定する

新メンバーに最初から状況を伝えたい場合は、メッセージング > ウェルカムメッセージで歓迎メッセージを設定してください。早期に有効化すべき影響力の大きい設定の一つです。

3. 最初の自動返信を作成する

メッセージング > 自動返信に移動し、よくある質問やキーワードに対する返信を作成しましょう。便利なタスクの自動化を手早く始められます。

4. その他は後回しにする

サマリー、ゲーミフィケーション、収益化、AIチャットボットなどの機能は任意です。グループのニーズに応じて後から有効化できます。

注意: グループを接続したばかりの場合、一部の指標が反映されるまでに時間がかかることがあります。

最初の1週間で確認すること

まず、運営上の目標を一つ決めましょう。たとえば「質問に回答するまでの時間を短くする」なら、最初に質問数や返信状況を確認し、FAQに関する自動返信など一つの設定だけを追加します。数日後に、変更前と同じ日数を対象にして同じ指標を確認すると、影響を判断しやすくなります。メンバー数や投稿数だけで成功を決めず、グループの目的に合う指標を選んでください。

通常の活動は、ボット接続後に届いたデータから記録されます。グループの同期ページで任意のTelegramログインを完了したら、メッセージ履歴カードの履歴をインポートを選んで、選択したグループの取得可能な履歴をインポートできます。期間やメッセージ数の上限はありません。写真、動画、ボイスメッセージ、スタンプ、GIF、ファイル、アンケートは内容を示すラベルとして保存され、元のファイルはダウンロードされません。メッセージは正しいフォーラムのトピックに振り分けられ、Telegramが一覧を表示する場合は各メッセージにリアクションした人もインポートされます。ログインやグループの接続だけではインポートは始まりません。バックグラウンドで1ページずつ進むため、大きなグループでは数時間かかることがあります。進行状況は同じカードで確認でき、インポートを再開やもう一度インポートも選べます。保存済みのメッセージは重複しません。インポート時にはTelegramに現在あるトピックも確認し、存在しなくなったトピック宛ての予約メッセージを確認のために一時停止します。開始時点と抽出の有無を記録しておくと、比較が明確になります。

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